我們主要分為以下幾種情況(以下均以進貨單立賬為例):
業務場景:
采購前已經預付給供應商一部分貨款,貨物還未入庫,現需要將預付款收回不再采購入庫。
處理方案:
物流方面——由于未入庫,后續也不需要再入庫,所以沒有發生變化。
錢流方面——之前支付給供應商時已經做了一筆預付款單,預付款退回時,需要再做一筆預付款單,錄入負數金額,并在往來現金模塊中點擊【應付沖應付】菜單,業務類型選擇【預付沖預付】,選擇兩筆紅藍預付款單沖銷。
已經采購入庫了部分存貨,剩余還未入庫的數量由于庫存已經足夠等各種情況,不需要再做入庫,需要進行退貨處理。
物流方面——由于這部分貨物還未入庫,后續也不需要再入庫,所以物流方面并無變化。
錢流方面——由于以進貨單為立賬依據為例,先前開票后填制的進貨單已形成應付賬款,所以需要由先前進貨單生成退貨數量的紅字進貨單,形成負數的應付款,并且由于這部分存貨后續不再入庫,在紅字進貨單表頭勾選【沖抵進貨】,并在往來現金模塊中做【應付沖應付】,沖抵這部分應付款。
采購貨物入庫后,收到了供應商開具的采購發票,貨款未支付,由于貨物質量等問題需要退貨。
物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單,減少庫存數量。
錢流方面——由于未結款,通過之前的進貨單生成紅字的進貨單,并在往來現金模塊中做應付沖應付,沖抵往來應付賬款。
采購貨物入庫后,收到了供應商開具的采購發票,并且已支付了貨款,由于貨物質量等問題需要退貨。
錢流方面——由于已經結款,通過之前的進貨單生成紅字的進貨單,并做付款單錄入負數進行核銷,調整已付往來賬款。
注意
已入庫已開票需要退貨的業務,由于之前單據流轉生成順序不同,退貨時分為兩種方式:
A、若先前采購時,先做了進貨單,流轉生成的采購入庫單,退貨時,由先前的進貨單生成紅字進貨單,再由這筆紅字進貨單生成紅字采購入庫單;
B、若做采購業務時,是由采購入庫單流轉生成進貨單的,退貨時,此時進貨單無法直接流轉生成紅字進貨單,采購入庫單也無法直接生成紅字采購入庫單,所以需要手工增加一張紅字采購入庫單,再流轉生成紅字進貨單。
ps:
針對以上業務涉及到的預付沖預付、應付沖應付功能,在T+12.2及以下版本的普及版中由于沒有往來沖銷功能,所以無法進行這些沖銷的操作;T+12.3及以上普及版增加了往來沖銷功能。